Program Akutansi

Program Akuntansi

Software Accounting Free. Beberapa hari yang lalu penulis dapat request software accounting untuk perdagangan dan bisnis. Tentunya software-software ini bukan hanya hanya bisa digunakan dalam bidang perdagangan ataupun bisnis, tetapi bisa juga kita gunakan secara pribadi untuk mengatur keuangan kita. Nah..pada postingan ini saya berikan beberapa software accounting yang bisa dicoba dan tentunya gratis.Okey..langsung aja..cekidot.

GNUCASH

GNUcash adalah software pencatatan akutansi, sangat bagus digunakan untuk mengatur pemasukan dan pengeluaran keuangan keluarga, digunakan untuk hal yang lebih komplek pun gnucash bisa, karena software ini menurut saya sangat komplit.

GNUCash bekerja sama seperti aplikasi non-free yang berjalan pada komputer yang menggunakan OS Microsoft Windows yaitu Quicken and Microsoft Money. GNUCashmempunyai satu keunggulan jika dibandingkan denagn produk lainnya yang sejenis, yaitu source code untuk GNUCash tersedia secara gratis. Seseorang tidak perlu mengeluarkan biaya untuk dapat memiliki software ini, jadi seseorang bisa dengan bebas menyebarluaskan dan mengembangkan software ini. Cepat dan intuitif seperti checkbook register, aplikasi ini menggunakan prinsip akuntansi profesional untuk memastikan neraca seimbang dan membuat laporan yang akurat.

Kalau Anda tertarik download DI SINI


TURBOCASH

Turbocash merupakan software accounting opensource. Software ini bisa dijadikan alternatif untuk membuat laporan keuangan sederhana. Turbocash juga sudah tersedia dalam bahasa Indonesia. Kalau boleh dibilang software ini cukup komplit bila digunakan untuk penulisan laporan keuangan. Langsung saja kalau Anda tertarik silahkan download Turbocash DI SINI



BEE ACCOUNTING

Bee Accounting adalah salah satusoftware accounting gratis multi platform baik Windows, Linux, atau Macintosh. Bagi Anda yang ingin mendapatkan versi gratis, maka anda harus segera mendaftarkan ke situs resminya karenasoftware yang free terbatas. Dan Anda harus mendaftarkan email anda untuk mendapatkan link download Bee Accounting.

Anda tertarik langsung download DI SINI


Oke ...itu beberapa software accounting free yang bisa Anda jadikan alternatif untuk membuat laporan keuangan baik pribadi maupun bisnis.Kalau Anda ingin mencoba software accounting lainnya bisa Anda coba link di bawah ini:

SODA (Software Dagang) lihat DI SINI

FINA ACCOUNTING lihat DI SINI

XPOST 1.5 lihat DI SINI

MyFinance v.2.0 : Program Keuangan Sederhana

Posted on 06 December 2011   |   14,970 views

Hello, kali ini saya akan melakukan release kedua atas program keuangan yang saya namakan MyFinance. MyFinance merupakan aplikasi sederhana berbasis web, multiuser, yang berfungsi untuk memanajemen pemasukan/pengeluaran kita. Program ini pertama kali dirilis pada bulan Januari 2010. Lalu apa sajakah yang baru di versi kedua ini? Let’s cekidot…

What’s New?

Versi kedua dari MyFinance memiliki beberapa pembaharuan, baik dari segi sistem maupun segi tampilan. Berikut detailnya.

1. Menggunakan CodeIgniter versi 2.1.0
2. New Look. Sekarang tampilan dari MyFinance lebih original dan fleksibel, dimana Anda dapat mengganti color scheme dengan mudah.
3. Terdapat tampilan grafik surplus/defisit tahun berjalan.
4. Terdapat tampilan tabel surplus/defisit untuk bulan berjalan, tahun berjalan, dan secara total
5. Mampu menangani transaksi piutang. MyFinance akan mempermudah Anda dalam memonitoring berapa banyak uang Anda yang dipinjamkan ke orang lain
6. Terdapat tampilan tabel ‘piutang yang belum lunas’.

Panduan Instalasi

1. Ekstrak MyFinance di root webserver Anda
2. Pastikan Anda edit config.php dan database.php sesuai dengan konfigurasi server/database
3. Pastikan folder asset/captcha WRITABLE
4. Login Admin dengan username:admin, password:admin.

Cara Mengganti Color Scheme

Buka file application/config/config.php, edit dua baris berikut sesuai keinginan Anda.

$config['color_scheme']     = array('#1F3E10','#4F9828','#9ACE51','#E0FFAA');

$config['background']       = "background.jpg";

Background adalah gambar latar yang harus Anda tempatkan di folder asset/images/.

Modifikasi Style Angka Negatif

Di dalam program ini, apabila ada angka negatif (defisit misalnya) maka akan ditampilkan dengan tanda kurung, misal -5000 ditulis (5000). Jika Anda menginginkan style yang berbeda, misalnya saja agar tetap ditampilkan dengan tanda minus dan font-nya merah, Anda dapat mengubah fungsi yang ada di folder application/libraries/fungsi.php. Buka file tersebut, lalu cari fungsi pecah(), ganti kode berikut:

if($neg && $kurung)

{

    $rupiah = '('.$rupiah.')';

}

gantilah menjadi:

if($neg && $kurung)

{

    $rupiah = '<font color="red">-'.$rupiah.'</font>';

}

Searching

:mrgreen: sungguh judul yang boombastis … ndak mutu blas … maksute piye kuwi :? … masak excel mau nyaingi google :roll:

begini maksutnya sOdara2 sekaliyan … kadang2 kita pengen mencari data ini dan itu yang ada dalam tabel … tabel ini ceritanya punya banyak baris dan kolom … biasanya sih saya pakE ctrl+F lalu form pencarian pun akan nongol dan memberikan bantuwannya untuk mencarikan data2 yang dicari … gampangkan :roll: naaaaaaaghhhh karena pencarian data dalam excel sangatlah mudah … bagaimana kalO kita persulit saja :smile: … yang ndak setuju silahkan brenti mbaca artikel ini sampE disini :smile: … yang setuju monggo lanjooot

sebagE contoh liyat penampakan tabel sederhana berikOt

tabel terdiri 4 kolom yaitu : Nomor Urut, Judul Lagu, Nama Penyanyi dan Tahun …PERHATIAN : data2 yang saya tampilkan dalam tabel ini boleh jadi amat sangat tidak akurat :smile:jadi jangan dijadikan bahan referensi

sekarang kita buWat sheet pencarian datanya … yang penampakannya kayak berikOt

bagEmana cara mbikin sheet pencarian data ini :?: … berikoot langkah2nya

1. bikin validasi Cell E5 …

pada cell ini dapat dipilih kolom mana yang akan dicari datanya … sebelOm bikin validasinya bikin dulu named range JudulKolom yang merujuk pada range =Tabel!$B$1:$D$1 … selanjootnya bikin validasi dengan type list yang merujuk pada range JudulKolom

lanjoot lagi … pada cell C9 kita masukkan formula yang akan mencari kolom keberapa yang pilih untuk dicari datanya dengan formula

=MATCH(E5;JudulKolom)

2. bikin ScrollBar

 caranya ada disini … atur CellLink ke C10 … cell C11 isi dengan formula =C10+1 lalu copykan sampe C19

3. bikin Formula untuk mencari jumlah data

pada Cell G5 masukkan formula berikOt:

=COUNT(Tabel!A:A)

4. bikin formula untuk mencari jumlah data yang cocok dengan keyword 

pada cell G7 saya kombinasikan beberapa fungsi sehingga membentuk formula berikot

{=COUNT(IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));”A”;1))}

karena formula ini merupakan formula array untuk eksekusinya harus dengan menekan bersamaan tombol Ctrl + Shift + Enter … ingatEnter aja tidak tjukup sOdara2 !!!!

5. menampilkan data2 yang cocok dengan keyword

data2 tersebOt akan ditampilkan pada range D10:G19 … yang pertama pada kolom D akan menampilkan No Urut data yang tjotjok dengan keyword … pada cell D10 masukkan formula berikOt :

{=IF(C10>$G$7;””;SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));””;ROW(OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1)));C10)-1)}

jangan lupa ini juga formula array jadi harus pakai Ctrl + Shift + Enter

bingung … bingung …. bingung dengan formulanya :? :roll:jalan ceritanya gimana sehingga didapat formula tersebut :idea:

pertama kita cari data yang cocok dengan keyword pada kolom yang dipilih … pake fungsi SEARCHyang dikombinasikan dengan OFFSET

=SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1)

jika keyword cocok dengan suatu data maka cari ROW dari data tersebut … tambahkan fungsi IF, ISERROR dan ROW

=IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));””;ROW(OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1)))

urutkan dari baris yang terkecil dulu … pakai fungsi SMALL … karena ada judul kolom maka hasilnya harus kurangi 1 agar dapat menunjukkan posisi kolom nomor pada tabel

=SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));””;ROW(OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1)));C10)-1

formula ini sudah bisa dipakai tapi akan menghasilkan error saat urutan ke-x (cell C10) lebih besar dari jumlah data yang cocok (cell G7) …. untuk menghilangkan error formula perlu dimodip sedikit lagi menjadi

=IF(C10>$G$7;””;SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));””;ROW(OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1)));C10)-1)

jangan lupa FORMULA ARRAY …FORMULA ARRAY…FORMULA ARRAY :smile: … copykan sampEcell D19

karena kita sudah punya nomor urutnya pada kolom D … formula yang dipakE untuk menampilkan Judul Lagu, Nama Penyanyi dan Tahun bisa lebih pendek … berikOt formula2nya

• pada cell E10 menampilkan Judul Lagu dengan formula

 =IF(C10>$G$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;1))

• pada cell F10 menampilkan Penyanyi dengan formula

=IF(C10>$G$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;2))

• pada cell G10 menampilkan Tahun dengan formula

 =IF(C10>$G$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;3))

… kali ini cukup di Enter saja formula bisa jalan :smile:

selanjootnya copy aja ke baris2 dibawahnya :wink: …. kelaaaaaaaaaaarrrrrrr deeeeeeeeehhhhh

file contohnya dengan judul SearchEngine.xls monggo di download kayak biYasanya :smile: … semoga manpaat dan …. MDLMDL

Excel Search Engine

:mrgreen: sungguh judul yang boombastis … ndak mutu blas … maksute piye kuwi :? … masak excel mau nyaingi google :roll:

begini maksutnya sOdara2 sekaliyan … kadang2 kita pengen mencari data ini dan itu yang ada dalam tabel … tabel ini ceritanya punya banyak baris dan kolom … biasanya sih saya pakE ctrl+F lalu form pencarian pun akan nongol dan memberikan bantuwannya untuk mencarikan data2 yang dicari … gampangkan :roll: naaaaaaaghhhh karena pencarian data dalam excel sangatlah mudah … bagaimana kalO kita persulit saja :smile: … yang ndak setuju silahkan brenti mbaca artikel ini sampE disini :smile: … yang setuju monggo lanjooot

sebagE contoh liyat penampakan tabel sederhana berikOt

tabel terdiri 4 kolom yaitu : Nomor Urut, Judul Lagu, Nama Penyanyi dan Tahun …PERHATIAN : data2 yang saya tampilkan dalam tabel ini boleh jadi amat sangat tidak akurat :smile:jadi jangan dijadikan bahan referensi

sekarang kita buWat sheet pencarian datanya … yang penampakannya kayak berikOt

bagEmana cara mbikin sheet pencarian data ini :?: … berikoot langkah2nya

1. bikin validasi Cell E5 …

pada cell ini dapat dipilih kolom mana yang akan dicari datanya … sebelOm bikin validasinya bikin dulu named range JudulKolom yang merujuk pada range =Tabel!$B$1:$D$1 … selanjootnya bikin validasi dengan type list yang merujuk pada range JudulKolom

lanjoot lagi … pada cell C9 kita masukkan formula yang akan mencari kolom keberapa yang pilih untuk dicari datanya dengan formula

=MATCH(E5;JudulKolom)

2. bikin ScrollBar

 caranya ada disini … atur CellLink ke C10 … cell C11 isi dengan formula =C10+1 lalu copykan sampe C19

3. bikin Formula untuk mencari jumlah data

pada Cell G5 masukkan formula berikOt:

=COUNT(Tabel!A:A)

4. bikin formula untuk mencari jumlah data yang cocok dengan keyword 

pada cell G7 saya kombinasikan beberapa fungsi sehingga membentuk formula berikot

{=COUNT(IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));”A”;1))}

karena formula ini merupakan formula array untuk eksekusinya harus dengan menekan bersamaan tombol Ctrl + Shift + Enter … ingatEnter aja tidak tjukup sOdara2 !!!!

5. menampilkan data2 yang cocok dengan keyword

data2 tersebOt akan ditampilkan pada range D10:G19 … yang pertama pada kolom D akan menampilkan No Urut data yang tjotjok dengan keyword … pada cell D10 masukkan formula berikOt :

{=IF(C10>$G$7;””;SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));””;ROW(OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1)));C10)-1)}

jangan lupa ini juga formula array jadi harus pakai Ctrl + Shift + Enter

bingung … bingung …. bingung dengan formulanya :? :roll:jalan ceritanya gimana sehingga didapat formula tersebut :idea:

pertama kita cari data yang cocok dengan keyword pada kolom yang dipilih … pake fungsi SEARCHyang dikombinasikan dengan OFFSET

=SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1)

jika keyword cocok dengan suatu data maka cari ROW dari data tersebut … tambahkan fungsi IF, ISERROR dan ROW

=IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));””;ROW(OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1)))

urutkan dari baris yang terkecil dulu … pakai fungsi SMALL … karena ada judul kolom maka hasilnya harus kurangi 1 agar dapat menunjukkan posisi kolom nomor pada tabel

=SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));””;ROW(OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1)));C10)-1

formula ini sudah bisa dipakai tapi akan menghasilkan error saat urutan ke-x (cell C10) lebih besar dari jumlah data yang cocok (cell G7) …. untuk menghilangkan error formula perlu dimodip sedikit lagi menjadi

=IF(C10>$G$7;””;SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($E$7;OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1);1));””;ROW(OFFSET(Tabel!$A$1;1;$C$9;SearchEngine!$G$5;1)));C10)-1)

jangan lupa FORMULA ARRAY …FORMULA ARRAY…FORMULA ARRAY :smile: … copykan sampEcell D19

karena kita sudah punya nomor urutnya pada kolom D … formula yang dipakE untuk menampilkan Judul Lagu, Nama Penyanyi dan Tahun bisa lebih pendek … berikOt formula2nya

• pada cell E10 menampilkan Judul Lagu dengan formula

 =IF(C10>$G$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;1))

• pada cell F10 menampilkan Penyanyi dengan formula

=IF(C10>$G$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;2))

• pada cell G10 menampilkan Tahun dengan formula

 =IF(C10>$G$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;3))

… kali ini cukup di Enter saja formula bisa jalan :smile:

selanjootnya copy aja ke baris2 dibawahnya :wink: …. kelaaaaaaaaaaarrrrrrr deeeeeeeeehhhhh

file contohnya dengan judul SearchEngine.xls monggo di download kayak biYasanya :smile: … semoga manpaat dan …. MDLMDL

Membuat Absen

Membuat Buku Absensi / Daftar Kehadiran dengan Libreoffice Calc

Kita dapat memanfaatkan Libreoffice Calc untuk membuat buku absensi atau daftar kehadiran.

Buku absen biasanya terdiri dari beberapa kolom;
1. Nomor Absen
2. Nama Siswa
3. Tanggal
4. S, I, A, J (Sakit, Ijin, Absen, Jumlah)

Langkah-langkah membuat buku absen
1. Buka Libreoffice Calc
2. Buat Lembar Kerja Baru (Ctrl + N)
3. Isi beberapa baris pertama dengan judul buku absen
Misalnya pada baris ke-1 sampai ke-4 kita tulis;
DAFTAR KEHADIRAN SISWA
Kelas VIII B
MTs. Irsyaduth Thullab Tedunan
Tahun Pelajaran 2014/2015
sedangkan baris ke-5 kita biarkan kosong
4. Buat beberapa kolom untuk; Nomor Absen, Nama Siswa, Tanggal (31 kolom), S, I, A, dan J
Judul kolom No dan Nama kita tulis di baris ke-6. Tulis “No” pada sel A6. Pilih sel A6, A7, dan A8 untuk digabung/merge
5. Atur lebar kolom;
Kolom A (Nomor) : 0,7 cm
Kolom B (Nama) : 3,28cm
Kolom C—AK (tanggal dan SIAJ) : 0,2 cm
Pengaturan lebar kolom dapat dilakukan dengan menge-Klik kanan pada header kolom A, pilih Lebar Kolom, Isi dengan 0,7 cm

Isi sel C8 dengan tanggal, misalnya 1/7/2014

Klik kanan sel C8 sehingga muncul Popup Menu. Klik Format Sel

Klik tab Angka, pilih kategori Tanggal dengan format dua digit, Bahasa Indonesia, Kode Format: DD. Klik Oke.

Isi sel D8 dengan fungsi =C8+1
Pilih sel D8. Letakkan kursor mouse di sudut kanan bawah sel D8 sehingga muncul tanda plus (+).
Drag ke arah kanan hingga sampai ke sel AG8.
Isi sel AH8 sampai AK8 dengan S, I, dan A
Isi sel C7 dengan fungsi = C8
Klik kanan sel C7 sehingga muncul Popup Menu. Klik Format Sel
Klik tab Angka, pilih kategori Tanggal dengan format nama hari, Bahasa Indonesia, Kode Format: DDDD atau NNN.
Masih di pada kotak dialog Format Sel, klik tab perataaan. Atur perataan text vertikal: Tengah (vertikal), Arah Text, Derajat: 90. Klik Oke
Pilih sel C7. Letakkan kursor mouse di sudut kanan bawah sel C8 sehingga muncul tanda plus (+).
Drag ke arah kanan hingga sampai ke sel AG7.
Isi sel AH7 sampai AK7 dengan Sakit, Ijin, Absen, dan Jumlah.
Format sel AH7 sampai AK7 seperti format sel C7 (Arah text dibuat 90 derajat)
Isi sel C6 yang sudah digabung/merge dengan fungsi = C8
Klik kanan sel C6 sehingga muncul Popup Menu. Klik Format Sel
Klik tab Angka, pilih kategori Tanggal dengan format nama bulan dan tahun, Bahasa Indonesia. Ubah Kode Format dengan menambahkan kata bulan+spasi dengan diapit tanda petik: “Bulan “MMMM YYYY. Klik Oke

Untuk perekapan jumlah absensi siswa di komputer, kita dapat memanfaatkan fungsi COUNTIF dan SUM
Isi sel AH9 dengan fungsi =COUNTIF($C9:$AG9;AH$8)
Isi sel AI9 dengan fungsi =COUNTIF($C9:$AG9;AI$8)
Isi sel AJ9 dengan fungsi =COUNTIF($C9:$AG9;AJ$8)
Isi sel AK dengan fungsi =SUM(AH9:AJ9)
Mengcopy fungsi rekap absen per siswa
Pilih sel AH9 sampai AK9
Letakkan kursor mouse pada sudut kanan bawah sel AK9 hingga muncul tanda + (plus)
Drag ke arah bawah sampai sel A40 atau sesuai jumlah siswa
Pembuatan nomor Absen
Isi sel A9 dengan angka 1
Klik sel A9. Letakkan kursor mouse pada sudut kanan bawah sel A9 sehingga muncul tanda plus (+)
Drag ke arah bawah sampai sel A40 atau sesuai jumlah siswa

Membekukan jendela
Untuk mempermudah penggunaan absen kita dapat membekukan jendela (freez)
klik sel C9, klik menu Jendela, pilih Bekukan
Perlu diingat bahwa pembekuan ini juga berakibat pada tidak terlihatnya bari ke-1 sampai baris ke-5 yang berisi judul buku absen
Mengisi nama siswa
Isikan nama siswa pada kolomnama (mulai sel B9)
Kolom nama siswa perlu diformat agar nama siswa yang terlalu panjang tidak terpotong atau menerobos keluar sel
Pilih sel mulai B9 kebawah. Klik kanan sehingga muncul Popup Menu. Pilih format sel
Pada kotak dialog Format Sel klik tab perataan. Pada bagian atribut, beri centang pada kotak di sebelah kiri tulisan Susutkan sesuai ukuran sel yaitu dengan menge-klik-nya

Membuat rekap absen kelas harian
Isi sel di bawah nama siswa, misalnya di sel B41
Misalnya;
Jumlah Siswa
Jumlah Siswa Masuk
Tepat Waktu
Terlambat
Jumlah Siswa Tidak Masuk
Sakit
Ijin
Absen
Pengisian jumlah siswa lebih baik dilakukan secara manual karena mungkin ada mutasi siswa keluar/masuk
Pengisian jumlah siswa masuk dapat menggunakan fungsi matematika =jumlah siswa dikurangi jumlah siswa tidak masuk
Sehingga pada sel C42 dapat kita isi dengan fungsi =C41-C45
Pengisian jumlah tepat waktudapat memanfaatkan fungsi matematika = jumlah siswa masuk dikurangi siswa terlambat
Sehingga pada sel C43 dapat kita isi dengan fungsi =C41-C44
Pengisian jumlah siswa terlambat lebih baik dilakukan secara manual karena biasanya siswa yang terlmbat lebih sedikit dari pada siswa yang tidak terlambat
Pengisian jumlah siswa tidak masuk dapat memanfaatkan fungsi SUM
Sehingga pada sel C45 dapat kita isi dengan fungsi =SUM(C46:C48)
Pengisian jumlah siswa Sakit, Ijin, Absen dapat menggunakan fung COUNTIF
Sehingga pada sel C46 (Sakit) dapat kita isi dengan fungsi =COUNTIF(C$9:C$40;$AH$8)
Sehingga pada sel C47 (Ijin) dapat kita isi dengan fungsi =COUNTIF(C$9:C$40;$AI$8)
Sehingga pada sel C48 (Absen) dapat kita isi dengan fungsi =COUNTIF(C$9:C$40;$AJ$8)

Mengcopy fungsi rekap absen per hari
Pilih sel C41 sampai C48
Letakkan kursor mouse pada sudut kanan bawah sel C48 hingga muncul tanda + (plus)
Drag ke arah kanan sampai sel AG48

Mencoba mengisi absen digital/elektrik
Isi sel C9 sampai AG40 dengan ., s, i, atau a

Mengatur warna latar belakang dan bingkai
Untuk mempermudah peambacaan kita dapat mengatur warna latar belakang tiap bari atau sel
Pengaturan warna latar belakang dapat dilakukan dengan memilih sel yang akan diubah warna belakangnya
kemudian klik segitiga kecil pada toolbar Warna Latar Belakang dan klik warna yang diinginkan

Pengaturan bingkai atau garis tepi setiap sel dapat dilakukan dengan memilih sel-sel yang akan diatur bingkainya
kemudian klik segitiga kecil pada toolbar Bingkai dan jenis bingkai yang diinginkan

Membuat Stock Automatis

Kartu Stock Digital

22 Jul 2013

Assalammualaikum Pembaca yang budiman

Pada suatu hari secara tidak sengaja saya melihat salah seorang pegawai bagian logistic membawa odner yang berukuran cukup tebal dan terlihat berat, suara gaduh pun terdengar dari gudang tersebut. Dengan muka serius secara cekatan dia melakukan pekerjaannya. Singkat cerita saya hampiri dia dan bertanya “kamu sedang apa?” lalu pemuda ini menjawab “biasa pak…tiap sore saya update kartu stock” dan pembicaraan pun terus berlanjut….

Saya                      : Kamu rajin yah…, nama kamu siapa ?

Pemuda               : saya bahrul pak

Saya                      : kamu biasa pulang jam berapa ?
Bahrul                  : magrib lewat dikit pak

Saya                      : lho…jam pulang kantor kan jam 5 Sore

Bahrul                  : Yah..sebelum pulang kantor saya harus upda kartu stock dulu pak…nih lihat sendiri (sambil menyodorkan tumpukan kartu stock yang terlihat tebal dan ribet)

Saya                      : kamu ngisi kartu setebal itu manual ? pake bullpen ?

Bahrul                  : yah iyahlah pak…masa pake kapur

Saya                      : he he he….pinter kamu,

Saya                      : Besok kamu ke ruangan saya yah…bis sholat dzuhur deh, kalau waktu mengizinkan “I have something for you”

Cukup menarik bukan cerita diatas, cerita tersebut merupakan kisah seorang pemuda yang bernama bahrul. Dia tidak hanya rajin namun juga jujur. Saya kenal baik dan sudah cukup lama bersahabat dengan saya. Singkat cerita saya coba menunjukkan cara kerja yang lebih smart kepada sahabat saya ini agar hendaknya apabila memulai pekerjaan update kartu stock dilakukan jam 4 sore saja agar ada selisih waktu 1 jam yang cukup untuk mengerjakannya dan bisa pulang tango.

Selanjutnya saya pandu dia untuk menggunakan template kartu stock digital yang sengaja saya buat didepan dia agar dia tahu percis berapa banyak waktu yang bisa dihemat apabila kerja smart.

Nah pembaca yang budiman…kali ini kita akan membahas cara membuat kartu stock digital dengan bantuan program excel.

Langkah Pertama

Membuat kertas kerja sederhana, seperti gambar dibawah ini :

Langkah kedua

Membuat database barang inventory Agar menghemat waktu, saya hanya membuat contoh simple saja, seperti dibawah ini :

Langkah ketiga

Kita membuat satu sheet lagi yang kita beri nama STOCK CARD. Disheet inilah akan kita rancang bersama agar semua proses bisa berjalan secara otomatis, perhatikan gambar dibawah ini :

Selanjutnya saya akan menjelaskan kepada pembaca cara membuat combo box seperti gambar dibawah ini :

Yang harus pembaca lakukan adalah mengakses menu developer>insert control>combo box

Kemudian cursor anda akan berubah menjadi tanda plus ( + ) dan lakukan klick di lembar kerja, bila anda melakukan dengan benar maka akan seperti dibawah ini gambarnya :

Atur size combo box dengan melebarkan ukurannya dan letakkan tidak jauh dari baris kode barang Bila anda melakukannya dengan benar maka tampilannya akan tampak seperti dibawah ini :

Selanjutnya kita akan membahas bagaimana cara men-setting dan menggunakan combo box yang telah kita buat. Pertama lakukan klik kanan pada combo box yang telah kita buat lalu pilih menu format control

Maka jendela format control akan terbuka, seperti gambar dibawah ini :

Kemudian isilah seperti petunjuk dibawah ini :

Input range : Database!$C$2:$C$10

Cell link : $D$6

Drop down lines: 8

Lalu klik OK, sampai disini perlu saya jelaskan mengenai isian input range. Input range mengacu kepada sheet database yang telah kita buat sebelumnya. Sampai disini kita telah membuat 3 sheet (Kertas kerja, stock card & database) dan 1 buah combo box.

Apabila anda melakukannya dengan benar maka combo box anda sudah dapat diklik dan memunculkan dropdown menu untuk memilih kode barang.

Langkah ke empat

Kembali ke sheet kertas kerja, lalu isi setiap cell dengan transaksi barang masuk dan barang keluar yang terjadi. Contohnya silahkan perhatikan gambar dibawah ini :

Kolom tanggal : diisi dengan tanggal

Kolom Kode barang : diisi dengan kode barang yang telah kita buat sebelumnya di sheet database.

Kolom penjelasan : diisi dengan rumus =LOOKUP(B5;Database!$C$2:$C$10;Database!$B$2:$B$10)

Kolom IN dan OUT : diisi dengan kuantitas barang masuk dan barang keluar.

Apabila pembaca telah melakukannya dengan benar kolom penjelasan akan terisi secara otomatis sesuai dengan kode barang yang anda masukkan ke dalam kolom kode barang.

Langkah ke lima

Dilangkah ke lima ini ada 2 (dua) ralat yang perlu dilakukan ( mohon maaf yah…)

Ralat pertama

Silahkan buka sheet STOCK CARD dan beri 1 (satu) kolom baru yang akan kita beri nama kolom kode barang.

Ralat kedua

Rubah kata “Origin/Destination” dikolom C menjadi “Penjelasan” , perhatikan gambar dibawah ini :

Selanjutnya dikolom F baris 6 ketikkan rumus berikut ini =VLOOKUP(E6;Database!$A$2:$C$10;3;FALSE)

Lalu untuk mengisi kolom lainnya (Mulai A8 s/d F8) ikuti petunjuk dibawah ini :

Kolom tanggal                  : =IF(B8<>"";'KERTAS KERJA'!A5;"")

Kolom Kode barang       : =IF('KERTAS KERJA'!B5=$F$6;'KERTAS KERJA'!B5;"")

Kolom Penjelasan           : =IF(B8<>"";'KERTAS KERJA'!C5;"")

Kolom Incoming             : =IF(B8<>"";'KERTAS KERJA'!D5;0)

Kolong Out going            : =IF(B8<>"";'KERTAS KERJA'!E5;0)

Kolom Saldo                      : =IF(ISNUMBER(F7);F7+D8-E8;D8-E8)

Setelah semua rumus formula dimasukkan, silahkan copy rumus tersebut kebawah sampai baris yang anda perlukan.

Untuk mempercantik tampilan stock card yang telah kita buat, saya akan menambahkan fungsi auto filter yang terintegrasi dengan combo box. Oke kita lanjutkan yah…

Langkah ke enam

Untuk dapat meng-integrasikan auto filter pertama-tama kita harus membuat filter data terlebih dahulu, caranya adalah lakukan block cell mulai dari A7 s/d F24 ( PS: pembaca bisa melakukan blok data dari A7 s/d F100 atau lebih bila memang data yang diperlukan cukup banyak, untuk keperluan contoh saya sengaja memperpendeknya)

Kemudian akses menu Sort & filter dan pilih Filter

Bila anda melakukannya dengan benar maka data anda telah siap untuk di integrasikan dengan combo box. Kemudian silahkan pilih menu developer lalu pilih Record macro

Kemudian akan muncul jendela baru seperti dibawah ini :

NOTE : Langkah dibawah ini adalah langkah-langkah untuk merekam macro auto filter, jadi sebaiknya anda perhatikan sungguh-sungguh dan ikuti setiap langkah secara teratur dan berurutan, jika tidak maka proses perekaman macro tidak akan berjalan mulus.

Sampai disini silahkan mengisi macro name menjadi “autofilter” kemudian klik ok

Dilanjutkan dengan melakukan klik pada icon segitiga kecil disamping kolom kode barang, maka akan muncul menu dropdown baru, lalu hilangkan tanda centang pada baris Blanks, dan klik icon “Stop Recording”.

Sampai disini saya harus mengucapkan selamat kepada anda, karena anda telah berhasil membuat makro sederhana yang telah kita beri nama autofilter sesuai dengan langkah-langkah diatas. Langkah terakhirnya adalah dengan melakukan klik kanan pada combo box yang sudah kita buat sebelumnya lalu pilih Assign Macro

Setelah jendela Assign Macro muncul pilih autofilter, lalu klik OK

Sampai disini langkah selanjutnya adalah melakukan testing filter yang telah kita buat, silahkan klik icon segitiga disebelah kanan combo box lalu pilih kode barang A001, perhatikan apakah data telah terfilter ? lalu lakukan pilihan kode barang sekali lagi untuk kode barang A002, apabila sudah ok semua maka pekerjaan kita telah selesai. Selamat…!

Kembali kepada kisah saya dengan salah satu pegawai staff logistic yaitu bahrul, setelah selesai saya membuat template ini, saya katakan kepada dia…”nah bahrul mulai sekarang kalau kamu bekerja cukup bekerja di sheet Kertas kerja saja. Setiap kali ada transaksi barang masuk maupun keluar…kamu catat tanggal dan kode barangnnya, lalu mengenai saldo barang tidak usah dipikirkan, karena jika kamu perlu mengetahui saldo suatu barang, kamu cukup mengakses sheet Stock card dan pilih kode barang yang ingin diketahui mutasinya”

Pembaca yang budiman saya rasa sampai disini dulu, apabila anda ingin men-download file yang telah saya buat silahkan akses disini Kartu stock digital

Assalammualaikum wrwb.